A motorososszefogas.hu honlap és az Egyesület kapcsolódó adatkezeléseihez

Hatályos: 2026. március 01-től

1. Az adatkezelő adatai

Megnevezés	Adat
Adatkezelő neve	Motoros Összefogás Egyesület
Székhely	9330 Kapuvár, Arany János u. 9.
Képviselő	Fodor Donát elnök
Honlap	https://motorososszefogas.hu/
Kapcsolattartás	a honlapon elérhető Kapcsolat űrlapon, illetve postai úton az Egyesület székhelyén

Adatvédelmi tisztviselő: a jelen tájékoztató készítésekor külön adatvédelmi tisztviselő megjelölésére nem került sor. Amennyiben az Egyesület a jövőben adatvédelmi tisztviselőt jelöl ki, annak elérhetőségét ezen a helyen közzéteszi.

2. A tájékoztató célja és jogi háttere

Az Egyesület célja, hogy a személyes adatok kezelése átlátható, tisztességes, célhoz kötött, az adattakarékosság elvének megfelelő és biztonságos legyen. A jelen tájékoztató elsősorban a honlap használata, a kapcsolatfelvétel, valamint az Egyesület rendes és pártoló tagságának adminisztrációja során megvalósuló adatkezeléseket ismerteti.

A főbb alkalmazandó jogszabályok:

• az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR);
• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.);
• a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.), különösen az egyesületekre vonatkozó szabályok;
• az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény;
• a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény, amennyiben a kezelt adat számviteli bizonylat része;
• az elektronikus hírközlésről szóló 2003. évi C. törvény sütikre és a végberendezésen történő adattárolásra vonatkozó rendelkezései.

3. Az adatkezelés alapelvei

• Jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság: az adatkezelés minden esetben megfelelő jogalapon és az érintettek számára érthető módon történik.
• Célhoz kötöttség és adattakarékosság: az Egyesület csak a meghatározott cél eléréséhez szükséges adatokat kezeli.
• Pontosság: az Egyesület törekszik arra, hogy a nyilvántartott adatok pontosak és szükség esetén naprakészek legyenek.
• Korlátozott tárolhatóság: az adatokat csak addig őrzi meg, ameddig az adatkezelési cél vagy jogszabályi kötelezettség indokolja.
• Integritás és bizalmas jelleg: az Egyesület megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védi az adatokat a jogosulatlan hozzáféréstől, módosítástól, nyilvánosságra hozataltól, elvesztéstől vagy megsemmisüléstől.

4. Kapcsolatfelvételi űrlap adatkezelése

A motorososszefogas.hu „Kapcsolat” oldalán jelenleg az alábbi mezők találhatók: vezetéknév, keresztnév, telefonszám, e-mail cím és üzenet. A telefonszám megadása nem kötelező; a vezetéknév, keresztnév és e-mail cím a felület szerint kötelező adat.

Szempont	Tartalom
Adatkezelés célja	A megkeresés fogadása, megválaszolása, szükség szerinti további kapcsolattartás, valamint a megkereséshez kapcsolódó ügyintézés.
Kezelt adatok	Vezetéknév, keresztnév, e-mail cím, opcionálisan telefonszám, az üzenet tartalma; a rendszer működéséből adódó technikai adatok csak abban a körben, ahogyan azokat a webes rendszer ténylegesen rögzíti.
Jogalap	GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont: az Egyesület jogos érdeke a hozzá érkező megkeresések megválaszolása és dokumentálása. Ha a megkeresés szerződés vagy más, az érintett kérésére létrejövő jogviszony előkészítésére irányul, az adatkezelés adott részének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja is lehet.
Megőrzési idő	A megkeresés lezárásától számított legfeljebb 1 év, kivéve, ha jogi igény érvényesítése, hatósági megkeresés vagy jogszabály hosszabb megőrzést tesz szükségessé.
Címzettek	Az Egyesület feladatkör szerint eljáró tisztségviselői és ügyintézői; továbbá a honlap és az elektronikus levelezés működtetésében közreműködő adatfeldolgozók a feladatuk ellátásához szükséges mértékben.
Adatszolgáltatás elmaradása	A kötelező mezők hiányában a kapcsolatfelvételi űrlap nem vagy nem megfelelően küldhető el, így az Egyesület a megkeresést nem tudja megválaszolni. A telefonszám megadása nem szükséges a kapcsolatfelvételhez.

5. Rendes és pártoló tagsághoz kapcsolódó adatkezelés

Az Egyesület alapszabálya rendes és pártoló tagságot szabályoz, a tagsági jogviszonyhoz nyilvántartás, kapcsolattartás, tagdíj vagy támogatás kezelése, közgyűlési meghívók és egyéb egyesületi értesítések kapcsolódhatnak. A Ptk. szerint az egyesület nyilvántartott tagsággal rendelkező jogi személy, a tagok személyére vonatkozó adatok pedig nem nyilvánosak.

Adatkezelés célja: A tagsági jogviszony létrehozása, nyilvántartása, fenntartása és megszüntetése; a tagi jogok és kötelezettségek gyakorlásának biztosítása; tagdíj és támogatási kötelezettségek nyilvántartása; közgyűlési és egyesületi tájékoztatások megküldése; számviteli és jogszabályi kötelezettségek teljesítése.

Kezelt adatok köre: A tagság típusától és a belépés módjától függően különösen: név, lakcím vagy székhely, e-mail cím, telefonszám, tagsági kategória és státusz, belépés és megszűnés időpontja, tagdíj vagy támogatás teljesítésére vonatkozó adatok, kapcsolattartási és ügyintézési adatok, valamint a tagsági jogviszonyhoz szükséges nyilatkozatok.

Jogalap: A tagsági jogviszony és az Egyesület jogszerű működésének biztosítása körében a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerinti jogi kötelezettség, illetve f) pontja szerinti jogos érdek; a pártoló taggal kötött támogatási megállapodás teljesítéséhez szükséges adatkezelésnél a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja is alkalmazható. A számviteli bizonylatok megőrzése jogi kötelezettségen alapul.

Megőrzési idő: A tagsági jogviszony fennállása alatt; annak megszűnését követően a jogi igények érvényesíthetőségéhez szükséges ideig. A számviteli bizonylatokon szereplő személyes adatokat az Egyesület a számviteli jogszabályok szerinti, jelenleg 8 éves megőrzési idő alatt őrzi meg.

Hozzáférés: A tagsági adatokhoz kizárólag az Egyesület feladatkör szerint eljáró vezetői, ügyintézői és szükség esetén könyvelési/számviteli közreműködői férhetnek hozzá. A tagok személyére vonatkozó adatok nem nyilvánosak, kivéve, ha az érintett maga hozzájárul a közzétételhez vagy jogszabály azt lehetővé teszi.

6. Külső partneroldalakról származó adatok és külső hivatkozások

A honlap támogatási oldala külső partner webáruházakra is hivatkozik. A külső oldalak saját adatkezelésük tekintetében önálló adatkezelőként járhatnak el, ezért az ott végzett vásárlásra, regisztrációra és fizetésre a partner saját adatkezelési tájékoztatója irányadó.

Ha a partner webáruházban történő vásárláshoz pártoló tagság kapcsolódik, és a partner ennek adminisztrációja céljából személyes adatot ad át az Egyesületnek, akkor:

• az adat forrása az adott partner webáruház;
• az Egyesület kizárólag a pártoló tagság létrehozásához és nyilvántartásához szükséges adatokat veheti át;
• a partnernek az adattovábbításról saját felületén megfelelően tájékoztatnia kell az érintettet;
• az Egyesület az így átvett adatokra a jelen tájékoztató tagsági adatkezelésre vonatkozó szabályait alkalmazza.

7. Egyesületi tájékoztató e-mailek és esetleges hírlevél

A tagsági jogviszony működtetéséhez szükséges e-mailek – például közgyűlési meghívók, tagsági ügyintézés, rendezvényekkel kapcsolatos, kifejezetten tagoknak szóló szervezési információk – nem minősülnek önmagukban marketingcélú hírlevélnek, ha azok a tagsági jogviszony teljesítéséhez vagy az Egyesület működéséhez szükségesek.

Az Egyesület reklám- vagy marketingcélú hírlevelet nem küld.

8. Honlap-technikai adatok, naplózás és sütik (cookie-k)

8.1. Szerver- és biztonsági naplóadatok

A honlap és a tárhely technikai működése során a szolgáltató informatikai naplóadatokat kezelhet, például IP-címet, a lekérés időpontját, a meglátogatott oldalt, böngésző- és eszközjellemzőket, illetve hibakódokat. Ezek kezelésének célja a honlap működtetése, informatikai biztonsága, hibakeresése és a visszaélések megelőzése. A megőrzési időt a tényleges tárhely- és üzemeltetési beállításokhoz kell igazítani, és az nem lehet hosszabb a cél eléréséhez szükséges időnél.

8.2. Sütik

A technikailag szükséges sütik a honlap alapvető működését szolgálják. Megőrzési idő: 365 nap.
Statisztikai, kényelmi vagy marketing célú, nem szükséges sütiket weboldalunk nem használ.

9. Adatfeldolgozók és címzettek

Az Egyesület személyes adatot csak a feladatellátáshoz szükséges személyekkel és szolgáltatókkal oszt meg.

Tárhelyszolgáltató és technikai üzemeltető:
Cégnév: Atedin Bt.
Székhely: 1126 Budapest Kiss János altábornagy utca 11.
Cégjegyzékszám: Cg.01-06-761918
Adószám: 21878129-2-43

Az Egyesület az adatokat nem értékesíti, és harmadik fél számára saját marketingcélra nem adja át. A konkrét adatfeldolgozókat az Egyesület belső adatkezelési nyilvántartásában és – ahol a GDPR szerinti átláthatósághoz szükséges – a honlapon naprakészen tartja.

10. Harmadik országba történő adattovábbítás

Az Egyesület nem tervez személyes adatot közvetlenül az Európai Gazdasági Térségen kívülre továbbítani. Ha azonban valamely igénybe vett technikai szolgáltatás adatot harmadik országba továbbít, az Egyesület csak a GDPR V. fejezetében meghatározott feltételek és megfelelő garanciák mellett veszi igénybe a szolgáltatást, és az érintetteket erről megfelelően tájékoztatja.

11. Adatbiztonság

Az Egyesület a kockázatokkal arányos technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz. Ezek – a tényleges informatikai környezethez igazodva – különösen az alábbiak lehetnek:

• jogosultságkezelés és a hozzáférések korlátozása a feladatellátáshoz szükséges személyekre;
• erős jelszavak és lehetőség szerint többfaktoros hitelesítés;
• HTTPS-titkosítás a honlapon, rendszeres szoftverfrissítések és biztonsági mentések;
• a személyes adatokat tartalmazó iratok és nyilvántartások védett tárolása;
• adatvédelmi incidensek felismerésére, kezelésére és szükség esetén bejelentésére alkalmas eljárás.

12. Az érintettek jogai

Az érintett a GDPR feltételei szerint jogosult:

• hozzáférést kérni a róla kezelt személyes adatokhoz és azok másolatához;
• kérni pontatlan személyes adatainak helyesbítését, illetve hiányos adatai kiegészítését;
• kérni személyes adatai törlését, ha annak jogszabályi feltételei fennállnak;
• kérni az adatkezelés korlátozását;
• az adathordozhatósághoz való jogával élni, ha annak feltételei fennállnak;
• a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontján alapuló adatkezelés ellen a saját helyzetével kapcsolatos okból tiltakozni;
• a hozzájáruláson alapuló adatkezeléshez adott hozzájárulását bármikor visszavonni, anélkül, hogy ez érintené a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét;
• panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál és bírósági jogorvoslatot igénybe venni.

Az Egyesület az érintetti kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, de főszabály szerint a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül megválaszolja. A határidő a GDPR feltételei szerint legfeljebb további két hónappal meghosszabbítható, amelyről az érintettet az első hónapon belül tájékoztatni kell.

13. Panasz és jogorvoslat

Az érintett elsődlegesen az Egyesülethez fordulhat a honlap Kapcsolat űrlapján vagy postai úton a 9330 Kapuvár, Arany János u. 9. címre.

Az érintett jogosult panaszt tenni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH):

• Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
• Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
• E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
• Telefon: +36 (1) 391-1400
• Honlap: https://www.naih.hu/

Az érintett jogosult továbbá bírósághoz fordulni, ha megítélése szerint személyes adatainak kezelése során megsértették a GDPR vagy más adatvédelmi jogszabály alapján fennálló jogait.

14. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Az Egyesület a jelen tájékoztató hatálya alá tartozó adatkezelések során nem alkalmaz kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló, az érintettre nézve joghatással járó vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintő döntéshozatalt, és nem végez ilyen célú profilalkotást.

15. A tájékoztató módosítása

Az Egyesület jogosult a jelen tájékoztatót a jogszabályok, a honlap funkciói, az igénybe vett szolgáltatók vagy az adatkezelési gyakorlat változása esetén módosítani. A hatályos változatot a honlapon jól látható és folyamatosan elérhető módon kell közzétenni. Lényeges változás esetén az érintetteket – amennyiben ez észszerűen lehetséges és szükséges – külön is tájékoztatni kell.